Les quatre premières étapes montrent l'état actuel ; seule la dernière dépend de la période.
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Informations générales
Travaux réalisés
Matériaux utilisés
Ajoutés automatiquement selon les actes.
Total0,00 €
Fichiers joints
Glissez-déposez des fichiers ici, ou cliquez pour parcourir
STL, PLY, OBJ, ZIP, PDF, images…
Filtres d'analyse
Clients / Espaces en ligne
Catalogue Articles / Tarifs
Teintiers / Traçabilité des Matériaux
Atelier / Collaborateurs / Comptable
Mon Compte / Sécurité
Paramètres
LaboFact · Données locales
Mon compte
Modifier l'utilisateur
Vous ne pouvez pas définir le mot de passe d'un salarié. Envoyez-lui un lien : il choisit lui-même le sien.
Facturer les clients
Réglages d'export comptable
Numéros de compte et code journal utilisés dans les Écritures comptables et le Grand livre. Adaptez-les au plan comptable de votre cabinet comptable.
Modifier le teintier
Teintes
Mes teintiers
Association teinte → matériau
Pour chaque teinte, choisissez le matériau ajouté automatiquement au BL.
Relance automatique des impayés
Envoie au dentiste un rappel par email quand une facture reste impayée après l'échéance. L'email part au nom de votre laboratoire (réponse vers votre adresse). Réglable par fiche client.
Collaborateurs — donnée interne, jamais affichée sur les documents du praticien
Secteurs / spécialités — optionnel : organiser la production (céramique, résine, CFAO…)
Ressources — optionnel : postes / machines affectés à un secteur
Tournées de livraison — optionnel : route + chauffeur ; assignez les bons puis imprimez la feuille
Utilisateurs du laboratoire
Un compte de connexion par salarié, avec un rôle qui définit ses accès. Chacun se connecte avec son propre email et son mot de passe.
Ajouter un utilisateur
Votre laboratoire
Apparaît en haut de vos bons et factures. PNG à fond transparent recommandé (JPG accepté).
Bons
Numérotation BL
Impression des bons
S'applique à tous les types de bons (devis, travail, essayage, livraison, pro forma) et à leurs documents DMSM / traçabilité. Les bons s'impriment les uns à la suite des autres ; un bon passe à la feuille suivante plutôt que d'être coupé au milieu. Les factures restent toujours en A4.
Étiquettes de cas (Brother QL)
Une fois activé, un bouton « Étiquette » apparaît sur chaque bon (au survol dans la liste). Il imprime directement, dans le format choisi ci-dessous, une étiquette de cas avec QR code. Le QR identifie le cas (le même code du devis à la facture), scannable à la douchette.
Scanner un cas à la douchette
Scannez le QR d'un bon n'importe où dans l'application (hors champ de saisie) : le cas s'ouvre aussitôt. Si rien ne se passe, testez ci-dessous pour voir ce que votre douchette envoie réellement.
Factures
Suivi des règlements
Décochez si votre comptable gère les encaissements de son côté. Le logiciel masque alors tout ce qui s'y rapporte : l'onglet Règlements, le suivi de trésorerie, les impayés, les soldes de compte et les relances automatiques. Aucune donnée n'est supprimée — réactivez l'option et tout réapparaît.
Numérotation & mentions
Plateforme Agréée — Facturation électronique
Transmettez vos factures au réseau de facturation électronique via votre compte Pennylane. Connectez votre compte une fois : LaboFact s'occupe ensuite du renouvellement tout seul.
Notifications par email
Choisissez quand votre laboratoire reçoit un email. Ils sont envoyés à l'adresse de votre compte. Vous retrouvez toujours ces éléments dans Production, même email désactivé.
La relance automatique des impayés et la gestion des espaces dentistes se trouvent désormais dans Clients → Espaces clients.
Nouvelle facture
Choisissez les dentistes à facturer — tous, ou une partie — et validez après relecture.
Factures émises
Comptabilité
Génère un classeur Excel prêt pour votre comptable, pour l'exercice sélectionné : Journal des ventes, Écritures comptables (débit/crédit, comptes 411/706/445710, journal VT), Journal des encaissements et Grand livre client (compte 411, solde par dentiste).
Avoir sur facture
Lignes à créditer — décochez pour un avoir partiel
Nouveau client
Nouvel article
Ajoutés automatiquement à chaque BL avec cet acte
Nouveau matériau
« Auto » coché : le lot pré-remplit la traçabilité quand ce matériau est utilisé sur un bon. Décoché : le lot reste disponible (recherche/sélection) mais pas ajouté d'office.
Nouveau fabricant
Le n° CE renseigné ici est repris automatiquement dans la traçabilité des matériaux rattachés à ce fabricant.
Numéro de dent — FDI
Sélection multiple possible (bridge, etc.)
Maxillaire supérieur
Mandibule inférieure
Teintier
Teinte personnalisée
LaboFact
Activez votre logiciel
Saisissez la clé de licence reçue lors de votre achat. L'activation se fait une fois, puis le logiciel fonctionne hors‑ligne.