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Les quatre premières étapes montrent l'état actuel ; seule la dernière dépend de la période.
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Informations générales

Travaux réalisés

Filtres d'analyse

Clients / Espaces en ligne
Catalogue Articles / Tarifs
Teintiers / Traçabilité des Matériaux
Atelier / Collaborateurs / Comptable
Paramètres

LaboFact · Données locales

Mon compte

Modifier l'utilisateur

Vous ne pouvez pas définir le mot de passe d'un salarié. Envoyez-lui un lien : il choisit lui-même le sien.

Facturer les clients

Réglages d'export comptable

Numéros de compte et code journal utilisés dans les Écritures comptables et le Grand livre. Adaptez-les au plan comptable de votre cabinet comptable.

Modifier le teintier

Teintes

Mes teintiers

Association teinte → matériau

Pour chaque teinte, choisissez le matériau ajouté automatiquement au BL.

Collaborateurs — donnée interne, jamais affichée sur les documents du praticien

Secteurs / spécialités — optionnel : organiser la production (céramique, résine, CFAO…)

Ressources — optionnel : postes / machines affectés à un secteur

Tournées de livraison — optionnel : route + chauffeur ; assignez les bons puis imprimez la feuille

Utilisateurs du laboratoire

Un compte de connexion par salarié, avec un rôle qui définit ses accès. Chacun se connecte avec son propre email et son mot de passe.

Ajouter un utilisateur

Votre laboratoire

Apparaît en haut de vos bons et factures. PNG à fond transparent recommandé (JPG accepté).

Bons

Numérotation BL

Impression des bons

S'applique à tous les types de bons (devis, travail, essayage, livraison, pro forma) et à leurs documents DMSM / traçabilité. Les bons s'impriment les uns à la suite des autres ; un bon passe à la feuille suivante plutôt que d'être coupé au milieu. Les factures restent toujours en A4.

Étiquettes de cas (Brother QL)

Une fois activé, un bouton « Étiquette » apparaît sur chaque bon (au survol dans la liste). Il imprime directement, dans le format choisi ci-dessous, une étiquette de cas avec QR code. Le QR identifie le cas (le même code du devis à la facture), scannable à la douchette.

Scanner un cas à la douchette

Scannez le QR d'un bon n'importe où dans l'application (hors champ de saisie) : le cas s'ouvre aussitôt. Si rien ne se passe, testez ci-dessous pour voir ce que votre douchette envoie réellement.

Factures

Suivi des règlements

Décochez si votre comptable gère les encaissements de son côté. Le logiciel masque alors tout ce qui s'y rapporte : l'onglet Règlements, le suivi de trésorerie, les impayés, les soldes de compte et les relances automatiques. Aucune donnée n'est supprimée — réactivez l'option et tout réapparaît.

Numérotation & mentions

Plateforme Agréée — Facturation électronique

Transmettez vos factures au réseau de facturation électronique via votre compte Pennylane. Connectez votre compte une fois : LaboFact s'occupe ensuite du renouvellement tout seul.

La relance automatique des impayés et la gestion des espaces dentistes se trouvent désormais dans Clients → Espaces clients.

Nouvelle facture

Choisissez les dentistes à facturer — tous, ou une partie — et validez après relecture.

Factures émises

Avoir sur facture

Lignes à créditer — décochez pour un avoir partiel

Nouveau client

Nouvel article

Ajoutés automatiquement à chaque BL avec cet acte

Nouveau matériau

« Auto » coché : le lot pré-remplit la traçabilité quand ce matériau est utilisé sur un bon. Décoché : le lot reste disponible (recherche/sélection) mais pas ajouté d'office.

Nouveau fabricant

Le n° CE renseigné ici est repris automatiquement dans la traçabilité des matériaux rattachés à ce fabricant.

Numéro de dent — FDI

Sélection multiple possible (bridge, etc.)

Maxillaire supérieur

Mandibule inférieure

Teintier

Teinte personnalisée